紹介依頼文面を作るプロンプト

既存顧客との関係が良好なとき、新規顧客の紹介をお願いしたいと思いつつ、「どう切り出せば失礼にならないか」を考えるうちにタイミングを逃してしまった経験はないでしょうか。紹介依頼は関係性を損なわない言葉選びが特に重要です。

このプロンプトは、これまでの関係性と紹介してほしい相手のイメージを伝えるだけで、AIに丁寧で押しつけがましくない紹介依頼の文面を作成させるものです。コピーしてそのままChatGPTやGeminiなどに貼り付けて使えます。

コピペ用プロンプト

以下のコードブロックの中身をそのままコピーして、AIチャットに貼り付けてください。【】で囲まれた部分はご自身の状況に合わせて書き換えてください。

あなたは経験豊富な営業担当者です。以下の情報をもとに、既存顧客へ新規顧客の紹介をお願いする文面を作成してください。

【依頼する相手（既存顧客の会社名・役職）】: 株式会社サンプル工業 代表取締役
【これまでの関係性・取引内容】: 2年前からWeb制作・運用サポートで取引があり、先日のリニューアルにも満足いただいている
【紹介してほしい相手のイメージ】: 同業種（製造業）で、同じくWebサイトの古さに課題を感じていそうな企業
【依頼の形式】: メール

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. 本文（日頃の感謝、紹介をお願いする背景、紹介してほしい相手のイメージ、紹介への負担を軽くする一言、結びの挨拶）

# 制約条件
- 一方的なお願いにならないよう、まず感謝と信頼関係への言及から始める
- 紹介するかどうかは相手の自由であることが伝わる、押しつけがましくない文面にする

使い方3ステップ

上記プロンプト内の【依頼する相手（既存顧客の会社名・役職）】【これまでの関係性・取引内容】【紹介してほしい相手のイメージ】【依頼の形式】を、実際の顧客との関係性に書き換えます。
ChatGPTやGeminiなどのAIチャットに貼り付けて送信します。
出力された文面を確認し、関係性に応じて表現を調整してから送付します。

入力例と出力サンプル

入力例（依頼の形式を変更した場合）

【依頼する相手（既存顧客の会社名・役職）】: 個人事業主のデザイナー 様
【これまでの関係性・取引内容】: フリーランスとして半年前からコンサルティング契約をいただいている
【紹介してほしい相手のイメージ】: 同じくフリーランスで、事業の相談相手を探していそうな方
【依頼の形式】: 対面・電話でのトーク台本

出力サンプル（抜粋）

いつもお世話になっております。〇〇様には半年前からコンサルティングでお付き合いいただき、本当にありがとうございます。突然のお願いで恐縮なのですが、もし〇〇様の周りに、事業のご相談相手を探されているフリーランスの方がいらっしゃれば、ご紹介いただけたら大変嬉しく思います。もちろん、無理にとは思っておりませんので、心当たりがあった際にでも構いません。

カスタマイズのコツ

紹介してくれた場合の特典（紹介キャンペーン等）がある場合は、出力してほしい内容に追加するとよいでしょう。
長年の取引先か、最近取引が始まったばかりかによって適切な距離感が変わるため、【これまでの関係性・取引内容】を具体的に書くと自然な文面になります。
対面で直接お願いする場合は、【依頼の形式】をトーク台本にすると、口頭で話しやすい文章になります。

注意点

紹介を依頼する際は、紹介してもらった相手の個人情報の取り扱いについて、事前に自社のルールを確認しておいてください。
過度に頻繁な紹介依頼は関係性を損なう可能性があるため、依頼のタイミングや頻度に配慮してください。
紹介特典を提示する場合は、景品表示法等に抵触しないか事前に確認してください。