見積り根拠の説明文を作るプロンプト

見積りを提示した後、「なぜこの金額になるのか」をクライアントに納得してもらう説明に苦労した経験はないでしょうか。特に他社と比較されている場面では、価格の妥当性を分かりやすく、かつ角の立たない形で伝える必要があります。

このプロンプトは、見積り金額の内訳と受けている懸念を伝えるだけで、AIに分かりやすい説明文と懸念への切り返しをまとめて作成させるものです。コピーしてそのままChatGPTやGeminiなどに貼り付けて使えます。

コピペ用プロンプト

以下のコードブロックの中身をそのままコピーして、AIチャットに貼り付けてください。【】で囲まれた部分はご自身の状況に合わせて書き換えてください。

あなたは経験豊富な営業担当者です。以下の情報をもとに、見積り金額の根拠をクライアントに分かりやすく説明する文章を作成してください。

【見積り対象の商品・サービス】: Webサイトリニューアル一式（デザイン・実装・SEO対策込み）
【見積り金額】: 150万円
【金額の内訳（項目と理由）】: デザイン制作60万円（ページ数15ページ、オリジナルデザイン）、実装70万円（レスポンシブ対応、CMS導入）、SEO初期設定20万円
【クライアントから受けている懸念・指摘】: 他社見積りより高いと言われている
【説明のトーン】: 丁寧に理由を尽くして説明する

# 出力してほしい内容
1. 見積り金額の内訳を分かりやすく整理した説明文
2. 「他社より高い」という懸念に対する、価格の妥当性を伝える一言（安さだけでなく品質・体制面の違いを伝える）
3. 補足として使える一文（分割払いや段階発注などの代替案があれば触れる旨の一般的な文言）

# 出力フォーマット
メールでそのまま送れる文章形式で、件名は不要、本文のみ出力してください。

# 制約条件
- 他社を名指しで批判するような表現は避ける
- 一方的な説明にならないよう、相手の懸念に寄り添う一文から始める

使い方3ステップ

上記プロンプト内の【見積り対象の商品・サービス】【見積り金額】【金額の内訳】【クライアントから受けている懸念・指摘】【説明のトーン】を、実際の見積り内容に書き換えます。
ChatGPTやGeminiなどのAIチャットに貼り付けて送信します。
出力された説明文を、実際のクライアントとのやり取り（メール・提案書の補足資料等）に合わせて調整して使用します。

入力例と出力サンプル

入力例（懸念内容を変更した場合）

【見積り対象の商品・サービス】: 経営コンサルティング（3ヶ月間の伴走支援）
【見積り金額】: 90万円
【金額の内訳（項目と理由）】: 月次訪問4回（30万円）、資料作成・分析サポート（30万円）、経営会議への同席（30万円）
【クライアントから受けている懸念・指摘】: 想定していた予算より高く、追加の稟議が必要になりそう
【説明のトーン】: 簡潔に要点だけ伝える

出力サンプル（抜粋）

ご予算に関するご懸念、承知いたしました。今回の90万円は、月次訪問・分析サポート・経営会議への同席をワンパッケージでご提供する内容となっております。もし段階的なご導入をご検討でしたら、初月のみのお試しプランについてもご相談可能ですので、お気軽にお申し付けください。

カスタマイズのコツ

「他社より高い」以外にも「思ったより高い」「予算内に収めたい」など、具体的な懸念内容を【クライアントから受けている懸念・指摘】に書くと、それに応じた切り返しが生成されます。
分割発注や段階的な導入など代替案がある場合は、その旨を追記すると、代替案を含めた説明文になります。
口頭で説明する際の台本として使いたい場合は、「話し言葉で、丁寧語だが硬すぎない文体で」と指定を追加するとよいでしょう。

注意点

実際の契約金額や原価情報など、社外に出すべきでない詳細な内訳をそのまま出力に含めないよう、入力する情報を精査してください。
生成された文章は送付前に必ず内容を確認し、自社の価格戦略や過去の説明との整合性を確認してください。
値引きを示唆するような表現は、正式な承認を得てから使用してください。