提案書の構成案を作るプロンプト

クライアントへの提案が決まったものの、「提案書をどんな構成で組み立てればいいか」を毎回一から考えるのに時間がかかっていないでしょうか。特に提案準備の時間が限られている中では、構成を考える段階で時間を使いすぎてしまいがちです。

このプロンプトは、クライアントの課題と提案内容を伝えるだけで、AIに提案書の目次・各章の骨子・説得力を持たせるべきポイントまでまとめて作成させるものです。コピーしてそのままChatGPTやGeminiなどに貼り付けて使えます。

コピペ用プロンプト

以下のコードブロックの中身をそのままコピーして、AIチャットに貼り付けてください。【】で囲まれた部分はご自身の状況に合わせて書き換えてください。

あなたは経験豊富な営業企画担当者です。以下の情報をもとに、クライアント向け提案書の構成案を作成してください。

【クライアント名・業種】: 株式会社サンプル商事（卸売業）
【クライアントが抱えている課題】: 受発注業務が紙とFAXで行われており、入力ミスや対応の遅れが発生している
【提案する商品・サービス】: クラウド受発注管理システム「オーダーハブ」
【提案のゴール（受注したい内容）】: まずは1部署でのトライアル導入（3ヶ月）の合意を得る
【提案書のボリューム感】: 標準版（15〜20ページ）

# 出力してほしい内容
1. 提案書の目次（章立て）
2. 各章で盛り込むべき内容の要点（箇条書き2〜3点ずつ）
3. 特に説得力を持たせるべきポイント（クライアントの課題と提案内容の接続部分）

# 出力フォーマット
章番号付きで目次を示し、各章の直下に内容の要点を箇条書きで記載してください。

# 制約条件
- 自社の売り込みだけでなく、クライアントの課題起点で構成する（課題→解決策→効果の順）
- 具体的な金額や契約条件には触れず、構成案にとどめる

使い方3ステップ

上記プロンプト内の【クライアント名・業種】【クライアントが抱えている課題】【提案する商品・サービス】【提案のゴール】【提案書のボリューム感】を、実際の商談内容に書き換えます。
ChatGPTやGeminiなどのAIチャットに貼り付けて送信します。
出力された構成案をもとに、実際のスライド（PowerPoint等）に落とし込み、具体的な数値・事例を追加して仕上げます。

入力例と出力サンプル

入力例（業種を変更した場合）

【クライアント名・業種】: 株式会社サンプル人材（人材紹介業）
【クライアントが抱えている課題】: 求職者とのやり取りがメールと電話に偏っており、対応漏れや連絡遅延が発生している
【提案する商品・サービス】: 人材紹介向けCRM「タレントフロー」
【提案のゴール（受注したい内容）】: 導入に向けたトライアル利用の合意を得る
【提案書のボリューム感】: 簡易版（5〜10ページ）

出力サンプル（抜粋）

1. はじめに（貴社の現状と課題）

求職者対応の一元管理ができていないことによる機会損失

対応スピードが競合との差別化要因になっている業界動向

2. ご提案内容

CRM導入によるやり取りの一元管理

対応漏れを防ぐリマインド機能の活用イメージ

カスタマイズのコツ

クライアントの業界特有の課題（規制、商習慣など）を【クライアントが抱えている課題】に詳しく書くと、より刺さる構成になります。
競合との比較を盛り込みたい場合は、出力してほしい内容に「競合との違いを示す章」を追加するよう指定するとよいでしょう。
過去に類似案件で使った提案書があれば、その目次を貼り付けて「この構成を今回のクライアント向けに改善して」と依頼する使い方もできます。

注意点

クライアントの内部情報（未公開の経営課題、担当者名など）を入力する場合は、社外秘情報の取り扱いルールに従ってください。
生成された構成案はあくまで叩き台です。金額や契約条件などクライアントに提示する最終内容は、必ず社内承認を得てから提案してください。
競合他社を誹謗中傷するような表現にならないよう、出力内容を確認してください。