オンボーディング資料の構成案を作るプロンプト

新入社員の受け入れが決まったものの、「オンボーディング資料をどんな構成で作ればいいか」を毎回一から考えるのに時間がかかっていないでしょうか。特に採用人数が少ない企業では、資料のテンプレートが整備されておらず、その都度手探りになりがちです。

このプロンプトは、新入社員の職種や雇用形態、受け入れ期間を伝えるだけで、AIにオンボーディング資料の目次・各項目の内容骨子・期間中のスケジュール例までまとめて作成させるものです。コピーしてそのままChatGPTやGeminiなどに貼り付けて使えます。

コピペ用プロンプト

以下のコードブロックの中身をそのままコピーして、AIチャットに貼り付けてください。【】で囲まれた部分はご自身の状況に合わせて書き換えてください。

あなたは経験豊富な人事・組織開発の担当者です。以下の情報をもとに、新入社員向けオンボーディング資料の構成案を作成してください。

【会社名・部署名】: 株式会社サンプル マーケティング部
【新入社員の職種・役割】: マーケティング担当（中途入社）
【雇用形態】: 中途（正社員）
【オンボーディング期間】: 1ヶ月
【特に伝えておきたいこと（社風・注意点など）】: チームはリモート中心で、テキストコミュニケーションを重視する文化

# 出力してほしい内容
1. オンボーディング資料の目次（大項目・中項目）
2. 各項目で盛り込むべき内容の要点（箇条書き2〜3点ずつ）
3. オンボーディング期間中のスケジュール例（週単位で、何を達成しているべきか）
4. 新入社員が孤立しないための工夫のアイデア

# 出力フォーマット
目次は番号付きで示し、各項目の直下に内容の要点を箇条書きで記載してください。

# 制約条件
- 初日に情報を詰め込みすぎず、期間内で段階的に理解が深まる構成にする
- 一般的な内容だけでなく、伝えたいこと（社風・注意点）を踏まえた項目を1つ以上含める

使い方3ステップ

上記プロンプト内の【会社名・部署名】【新入社員の職種・役割】【雇用形態】【オンボーディング期間】【特に伝えておきたいこと】を、実際の受け入れ状況に書き換えます。
ChatGPTやGeminiなどのAIチャットに貼り付けて送信します。
出力された構成案をもとに、実際の資料（スライドやドキュメント）に落とし込み、現場マネージャーなど関係者と内容を確認します。

入力例と出力サンプル

入力例（対象を変更した場合）

【会社名・部署名】: 株式会社サンプル 開発部
【新入社員の職種・役割】: 新卒エンジニア
【雇用形態】: 新卒
【オンボーディング期間】: 3ヶ月
【特に伝えておきたいこと（社風・注意点など）】: コードレビュー文化が根付いており、質問や相談をしやすい雰囲気を大切にしている

出力サンプル（抜粋）

1. 会社・チームを知る（1週目）

会社の事業内容、開発部のミッション

チームメンバーの自己紹介・1on1の設定

開発環境のセットアップ

2. 業務に慣れる（2〜4週目）

簡単なタスクからアサインし、コードレビューを通じてフィードバックを得る

質問しやすい相手（メンター）を明確にする

カスタマイズのコツ

雇用形態や職種によって必要な情報（労務手続き、開発環境セットアップなど）が変わるため、【新入社員の職種・役割】を具体的に書くほど実用的な構成になります。
複数名同時入社の場合は「複数名合同での受け入れを想定して」と追記すると、グループワーク的な要素も提案してもらえます。
既存のオンボーディング資料がある場合は、その目次を貼り付けて「この構成を改善して」と依頼する使い方もできます。

注意点

生成された構成案の労務関連手続き（社会保険、給与振込等）はあくまで一般的な内容です。実際の手続き内容は自社の労務担当者に必ず確認してください。
会社の内部システム名や社外秘のルールなど、公開範囲を限定すべき情報をそのままプロンプトに入力しないでください。
新入社員の氏名や経歴の詳細などの個人情報を入力する必要はないため、含めないようにしてください。