人事評価コメントを作成するプロンプト

人事評価のシーズンになると、多くの部下・メンバーの評価コメントを短期間で書き上げなければならず、「同じような表現の繰り返しになる」「具体的なエピソードをうまく言語化できない」と感じる評価者は少なくありません。

このプロンプトは、評価対象者の実績や行動メモを入力するだけで、AIに評価シート用のコメント文を作成させるものです。コピーしてそのままChatGPTやGeminiなどに貼り付けて使えます。

コピペ用プロンプト

以下のコードブロックの中身をそのままコピーして、AIチャットに貼り付けてください。【】で囲まれた部分はご自身の状況に合わせて書き換えてください。

あなたは経験豊富な人事評価のアドバイザーです。以下の情報をもとに、人事評価シートに記入するコメント文を作成してください。

【評価対象者の役割・業務内容】: 法人営業（中小企業向け）、入社2年目
【評価期間中の実績・行動メモ】: 新規契約を前期比120%達成。若手メンバーへの同行フォローを自発的に実施。一方で提案書の作成に時間がかかる傾向あり
【評価のトーン】: 標準（客観的・バランス重視）

# 出力してほしい内容
1. 良かった点・実績を具体的なエピソードを交えて記述したコメント（3〜4文程度）
2. 今後の成長課題を、責める表現を避けて建設的に記述したコメント（2〜3文程度）
3. 総合コメント（1〜2文でまとめ）

# 出力フォーマット
「良かった点」「今後の課題」「総合コメント」の見出しごとに分けて記述してください。

# 制約条件
- 提供された実績・行動メモの範囲で記述し、事実にない成果を誇張しない
- 断定的すぎる表現は避け、評価者自身の言葉として自然な文体にする

使い方3ステップ

評価対象者の期間中の実績や行動を、良かった点・気になった点を含めて箇条書きでメモします。上記プロンプト内の【評価対象者の役割・業務内容】【評価期間中の実績・行動メモ】【評価のトーン】を書き換えます。
ChatGPTやGeminiなどのAIチャットに貼り付けて送信します。
出力されたコメント文を、実際のエピソードや自分の言葉で少し調整しながら、評価シートに転記します。

入力例と出力サンプル

入力例（評価のトーンを変更した場合）

【評価対象者の役割・業務内容】: バックオフィス（経理）、入社4年目
【評価期間中の実績・行動メモ】: 月次決算の締め日を毎月厳守。一方で新しい会計システムへの移行作業に消極的で、周囲からのサポートが必要だった
【評価のトーン】: 課題を明確に伝える（改善を促すトーン）

出力サンプル（抜粋）

良かった点 月次決算業務において、毎月期日を厳守し安定した業務遂行ができている点は高く評価できます。正確性とスケジュール管理能力の高さが表れています。

今後の課題 一方で、新しい業務プロセスへの適応にはやや時間を要する傾向が見られました。次期は、変化への対応力を伸ばすことを目標に、新システムの活用に主体的に取り組むことを期待します。

カスタマイズのコツ

自社の評価シートに評価項目（例：協調性、リーダーシップ、専門性）が決まっている場合は、【出力してほしい内容】にその項目名を明記すると、項目ごとのコメントとして出力されます。
複数名分をまとめて作成したい場合は、対象者ごとにこのプロンプトを繰り返し実行するのがおすすめです（一度に複数人分を入力すると内容が混同しやすくなります）。
昇格・昇給の判断材料として使う場合は、「昇格基準に対する充足度」も評価の観点に加えるよう指示すると、より判断に役立つコメントになります。

注意点

出力されたコメントはあくまで下書きです。必ず評価者自身が事実関係を確認し、実際のエピソードに即した表現に調整してから使用してください。
評価対象者の氏名や、特定個人が識別できる機微な情報は入力せず、役割・実績内容のみで入力してください。
評価コメントは人事評価制度・等級制度と整合している必要があるため、最終的な内容は人事部門の基準と照合してください。